Vos infrastructures
Gymnases, dojos, stades, salles polyvalentes : le catalogue de vos équipements, avec leurs caractéristiques et leur disponibilité.
Villes & collectivités
Vos équipements sportifs et vos clubs, au même endroit
Le tableur des réservations, les mails de demande de créneau et les mots laissés au gardien : MonClub remplace tout ça par un espace unique, partagé avec les associations de la commune.
Gymnase des Amonts — mer. 18:00
Demande du club validée · Salle A
Le principe
Les clubs demandent, la ville arbitre
Les associations de la commune utilisent déjà MonClub pour leur planning. Quand elles ont besoin d'un gymnase, d'un dojo ou d'un stade, la demande part directement depuis leur calendrier et arrive dans votre espace, avec le créneau, le groupe concerné et l'encadrant responsable.
Vous validez, vous refusez ou vous proposez un autre créneau. Le club est prévenu, et son planning se met à jour tout seul.
Ce que vous pilotez
Le service des sports et la vie associative, en une interface
Réservations & créneaux
Le calendrier d'occupation de chaque salle, les créneaux attribués à l'année et les demandes ponctuelles, sans double réservation possible.
Demandes des clubs
Toutes les demandes en attente dans une seule file : vous validez, refusez ou commentez, et l'association est prévenue immédiatement.
Réclamations
Un panier de basket cassé, un vestiaire sans eau chaude ? Le club le signale, vous suivez l'intervention jusqu'à la clôture du dossier.
Agents & services
Donnez un accès à vos agents et aux gardiens d'équipement, avec les droits qui correspondent à leur mission.
Vue sur le tissu associatif
Les clubs de la commune, leurs disciplines, leurs effectifs et leur activité réelle : de quoi préparer les subventions avec des chiffres.
Subventions aux associations
Les dossiers arrivent avec les comptes et le bilan pédagogique du club. Vous définissez les pièces exigées, vous les validez, vous instruisez, vous demandez un complément ou vous notifiez la décision — et vous exportez la campagne de l'année.
Événements des clubs
Tournois, galas, assemblées générales : les événements déclarés par les associations de la commune, visibles depuis votre espace pour anticiper la logistique.
Messages des clubs
Une messagerie directe avec chaque association, rattachée à ses demandes et à ses dossiers : plus rien ne se perd dans une boîte mail partagée.
Bénéfices
Ce que ça change concrètement
Fini les allers-retours par mail
Une demande, une réponse, une trace. Personne ne cherche plus « le mail du club de judo de septembre ».
Plus de créneaux en double
L'occupation des salles est tenue à un seul endroit : deux clubs ne peuvent plus se retrouver dans le même gymnase.
Des chiffres pour décider
Taux d'occupation, associations les plus actives, réclamations récurrentes : des données réelles pour arbitrer.
Mise en place
Trois étapes, et c'est en service
Nous ouvrons votre espace
Votre commune, vos équipements et les comptes de vos agents sont créés avec vous.
Vous invitez vos clubs
Les associations rejoignent la plateforme, chacune avec son propre abonnement, et voient vos équipements.
Les demandes arrivent
Dès la première semaine, les créneaux se demandent et se valident en ligne.
Un cadre clair pour votre collectivité
Chacun son abonnement.
Des responsabilités définies.
CLUB EN MAIN prend en compte les exigences du RGPD et les recommandations de la CNIL. Notre démarche : préciser les usages, les responsabilités et les échanges de données avec votre collectivité, dès la préparation du projet.
- Le club
- Il choisit son outil, souscrit directement auprès de GESTIONDATA, éditeur de CLUB EN MAIN, et règle son abonnement. Il décide des usages des données nécessaires à sa gestion associative.
- La commune
- Elle souscrit uniquement pour son espace collectivité. Elle reste responsable de ses propres traitements : équipements, demandes des associations et instruction des subventions.
- CLUB EN MAIN
- L'éditeur intervient comme sous-traitant pour les données gérées sur instructions de ses clients, et comme responsable de ses propres traitements, notamment la facturation.
Soutenir un club par la subvention
La commune n'achète pas d'abonnements pour les clubs. Une association peut présenter le coût du logiciel dans son budget de demande de subvention. La commune décide d'en tenir compte selon ses règles, ses critères et son budget.
Le contrat et la facture restent au nom du club. Cette aide ne crée aucun droit d'accès supplémentaire aux données de ses membres. Pour justifier une subvention, la commune ne peut pas exiger la liste nominative des adhérents ; des statistiques anonymes peuvent être utilisées.
Le repère de la CNIL sur les subventions (nouvel onglet)Un échange avec votre DPO
Nos conditions clubs comprennent un accord de sous-traitance au titre de l'article 28 du RGPD. Pour votre projet municipal, échangeons avec votre délégué à la protection des données et votre service achats sur les accès, les durées de conservation, les prestataires et les engagements contractuels à formaliser.
Les responsabilités se déterminent selon les usages réels : le mode de financement ne suffit pas à les définir.
Contacter CLUB EN MAIN pour votre projetPolitique de confidentialité Conditions clubs et accord de sous-traitance CNIL : identifier les responsabilités (nouvel onglet)
Tarif
Un abonnement annuel, selon la population
Un prix connu d'avance, à inscrire au budget : il suit la population municipale (INSEE) de la commune, pas le nombre de clubs.
Abonnement de la commune
En euros hors taxes, par an.
- Moins de 3 500 habitants390 € HT
- De 3 500 à 9 999 habitants690 € HT
- De 10 000 à 19 999 habitants1 190 € HT
- De 20 000 à 39 999 habitants1 990 € HT
- De 40 000 à 59 999 habitants2 990 € HT
- 60 000 habitants et plusSur devis
Compris dans l'abonnement
- L'espace collectivité : salles, réservations, subventions, agents, réclamations et messages
- Le mode collectivité de l'application mobile
- Mise en service offerte
- Sans engagement : résiliation à chaque échéance annuelle, export des données
- Prix garanti 3 ans
- −10 % dès 3 communes d'une même intercommunalité
L'abonnement de la commune couvre uniquement son propre espace. Chaque club souscrit et paie directement son abonnement, que la commune soit abonnée ou non. Une aide peut être envisagée dans sa subvention : voir le fonctionnement.
Les clubs dont l'abonnement est actif (essai, délai de grâce, payé, offert ou prélèvement en cours) apparaissent dans votre espace pour leurs demandes de salles, réservations et dossiers de subvention.
Parlons de votre commune
Présentation en visio ou sur place, avec vos équipements et vos associations comme exemples.