Séances d'entraînement
Créneaux hebdomadaires récurrents ou séances ponctuelles, avec le lieu, l'horaire, l'entraîneur et le groupe concerné.
- Séances régulières ou spéciales
- Annulation avec message aux convoqués
- Historique de chaque séance passée
Fonctionnalités
Tout ce que MonClub fait pour votre club
Une vingtaine de modules, tous inclus dans l'abonnement du club, tous reliés entre eux. Vous n'activez que ce dont vous avez besoin — le reste attend sagement son heure. Pour les membres et les familles, le compte et l'application sont gratuits.
01 — Organiser
Le calendrier de la saison
Une seule saisie en début de saison, et le planning se remplit tout seul jusqu'en juin.
Événements par nature
Match, tournoi, stage, passage de grade, sortie, vie du club : chaque nature d'événement propose les bons champs, sans formulaire inutile.
- Heure de rendez-vous et organisateur
- Date limite d'inscription et participation
- Transport, matériel et consignes à prévoir
Compétitions & tournois
Vous organisez le tournoi : créez les catégories, invitez les clubs voisins, recevez leurs inscriptions et suivez les participants.
- Catégories et places disponibles
- Invitations envoyées aux clubs
- Inscriptions suivies en ligne
Convocations
Convoquez un groupe entier en deux clics. Chacun répond présent ou absent, et vous voyez l'effectif se remplir en direct.
- Convocation par groupe ou individuelle
- Réponses et justificatifs d'absence
Vacances scolaires
La zone académique de votre club est connue : les périodes de vacances apparaissent sur le calendrier et évitent les séances fantômes.
Covoiturage
Pour les déplacements, les familles proposent ou demandent des places : les trajets s'organisent dans l'outil plutôt que dans dix conversations séparées.
02 — Les membres
Vos adhérents, à jour toute l'année
Des demandes d'adhésion à la fiche complète de chaque membre, en passant par les droits de chacun sur l'outil.
Adhésion en ligne
Le futur adhérent crée son compte, trouve son club et envoie sa demande avec le rôle souhaité. Le bureau accepte ou refuse en un clic.
- Recherche du club par nom ou par ville
- Demandes en attente centralisées
Fiches & groupes
Coordonnées, date de naissance, contacts des parents, photo : la fiche complète de chaque adhérent, rangée dans les catégories de votre choix.
- Groupes U9, U11, loisirs, compétition…
- Recherche instantanée
Import Excel
Vous arrivez avec un fichier ? Importez tous vos adhérents en une fois, avec leur groupe — une soirée de saisie économisée.
Licences
Suivez les numéros de licence et l'état de chaque dossier, saison après saison, sans ressortir le classeur.
Rôles & droits
Président, trésorier, secrétaire, entraîneur, bénévole : chaque rôle a des droits par défaut, que le président ajuste membre par membre.
- Droits par défaut selon le rôle
- Réglage individuel depuis la fiche
Structure du club
Le bureau, les entraîneurs, les groupes et leurs responsables : l'organigramme du club, visible par tous ceux qui doivent le connaître.
03 — Cotisations
L'argent du club, au clair
Qui a payé, qui doit encore, et quel justificatif remettre à qui.
Suivi des règlements
Cotisations attendues, encaissements réalisés, mode de paiement (carte, chèque, espèces, autre) et reste à percevoir.
Attestations de paiement
Chaque famille édite son attestation en PDF depuis son compte, sans passer par le trésorier — et sans relance en janvier.
Défraiements kilométriques
Les déplacements des accompagnateurs sont calculés au barème fiscal en vigueur, pour les séances comme pour les événements.
04 — Communiquer
Un seul canal, lu par tout le monde
Les informations du club arrivent là où les gens les cherchent — et pas dans trois groupes de discussion différents.
Messagerie
Discussions privées et groupes du club, avec un groupe créé automatiquement pour chaque séance et chaque événement.
- Groupes par catégorie ou par événement
- Notifications sur le téléphone
Annonces & actualités
Publiez les nouvelles du club, les résultats du week-end ou les informations pratiques ; tout le monde les retrouve au même endroit.
Sondages & évaluations
Questionnaires aux adhérents ou aux entraîneurs, notes, oui/non, choix multiples : décidez avec des réponses plutôt qu'avec des impressions.
- Questionnaires ciblés par public
- Évaluations techniques des adhérents
Documents partagés
Règlement intérieur, formulaires, calendrier de la saison, attestations d'assurance : la bibliothèque du club, accessible à ceux qui en ont besoin.
Photos & vidéos
Un album par événement : les souvenirs de la saison restent dans le club, pas éparpillés sur les téléphones.
Notifications
Convocation, message, annulation de séance : l'information part sur le téléphone au moment où elle compte.
05 — Suivre
Ce qui se passe vraiment dans le club
Les présences, les progrès et la participation, mesurés sans effort supplémentaire.
Statistiques de présence
Taux d'assiduité par adhérent, par groupe et par période, sur les séances comme sur les événements.
Historiques
Chaque séance et chaque événement gardent leur feuille de présence : vous pouvez remonter la saison entière.
Défis
Lancez un défi à un groupe et suivez sa progression — atteint, partiel, pas encore — pour motiver toute une équipe.
06 — Piloter la saison
Les comptes, la subvention et l'assemblée générale
Ce que le bureau redoute chaque année, ramené à quelques écrans — et à des documents qu'on ne ressaisit plus.
Bilans de la saison
Compte de résultat, budget prévisionnel et bilan pédagogique, saisis une fois par saison puis validés par le bureau. Ils deviennent la référence de tous vos dossiers.
- Une saison, un jeu de comptes, un bilan pédagogique
- Validation par le bureau, historique conservé
- Réutilisés sans copie dans chaque demande
Demandes de subvention
Le dossier se constitue à partir des bilans de la saison. Vous déposez les pièces demandées par la collectivité, vous transmettez, et vous suivez l'instruction jusqu'à la décision.
- États suivis : brouillon, transmis, instruction, complément, accordé ou refusé
- Pièces jointes validées par la mairie
- Montant accordé posé automatiquement dans les comptes
Assemblée générale
Un type d'événement à part entière : convocations par public (bureau, encadrants, bénévoles, adhérents majeurs), réponses et pouvoirs, ordre du jour, quorum, résolutions votées, notes du procès-verbal et clôture.
- Émargement sur place ou depuis l'application, avec signature
- Procès-verbal, feuille d'émargement et convocation en PDF
- PV envoyé aux membres en un clic
Les imprimés, prêts
Liste de présence, convoqués d'un événement, attestation de paiement avec QR code, défraiement, dossier de subvention, procès-verbal : tout ce qui doit finir sur une feuille sort en PDF, à la demande.
07 — Autour du club
Les salles municipales et l'assistance
Réservation des équipements municipaux
Depuis le planning du club, demandez un créneau dans un gymnase de la ville. La mairie reçoit la demande, valide ou refuse, et le créneau se pose dans votre calendrier. Les problèmes d'équipement se signalent au même endroit.
Aide & assistance intégrée
Une rubrique d'aide et un assistant intégré répondent aux questions courantes directement dans l'outil. Et si ça ne suffit pas, une vraie personne vous répond par téléphone ou par mail, du lundi au vendredi.
Envie de voir tout ça en vrai ?
Trente minutes en visio suffisent : on part de votre club, de vos groupes et de votre calendrier. Ensuite, 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.