Clubs sportifs & collectivités

Le club au complet, dans un seul outil.

Planning, convocations, adhérents, cotisations, compétitions, subventions. Ce que vingt bénévoles se transmettaient par SMS et par tableurs tient désormais dans une application, sur ordinateur et sur mobile.

100 % en ligne, rien à installer iOS & Android Données hébergées en France
app.clubenmain.fr — Planning
Semaine du 21 septembre 4 séances · 1 match
LUN
18:00U13
MAR
19:00Séniors
MER
14:00U11
18:30U15
JEU
SAM
10:00Match · Massy
Match de samedi — 14 convoqués 11 présents · 2 absents · 1 sans réponse jeu. 21:12
2 000+ adhérents gérés
15+ clubs et collectivités
24 modules inclus
100 % en ligne, rien à installer
Vous dirigez un club

Le bureau reprend la main sur son temps

Convoquer une catégorie entière, relancer les cotisations impayées, éditer une attestation, préparer l'assemblée générale : chaque tâche qui traînait devient l'affaire de deux minutes.

Import des adhérents depuis votre fichier Excel Droits réglés membre par membre, du président au bénévole Bilans de saison et dossiers de subvention pré-remplis
Voir les fonctionnalités →
Vous êtes une collectivité

Vos équipements et vos associations, reliés

Les clubs demandent leurs créneaux en ligne, signalent une panne de vestiaire, déposent leur dossier de subvention. Vos agents, eux, ont enfin un planning lisible.

Calendrier des salles, demandes acceptées en un clic Subventions instruites sur les vrais chiffres des clubs Permanences, tournées et astreintes des agents
L'espace collectivités →
Ce qui est inclus

Vingt-quatre modules, aucun supplément

Un club de vingt licenciés dispose exactement des mêmes outils qu'un club de mille.

Planning & séances

Créneaux hebdomadaires posés une fois, vacances scolaires comprises.

Événements & convocations

Match, stage, grade, sortie : le bon formulaire, les réponses en direct.

Compétitions & tournois

Poules, tableau, repêchage, et les clubs voisins qui s'inscrivent en ligne.

Adhérents, groupes & rôles

Import Excel, catégories, droits réglables membre par membre.

Cotisations & attestations

Paiement en plusieurs fois, relances, reçu édité dès le solde réglé.

Messagerie & notifications

Annonce au club, groupe par catégorie, discussion privée sans numéro.

Présences & statistiques

L'appel en trente secondes, l'assiduité de chacun mois par mois.

Subventions & bilans

Comptes et bilan pédagogique de la saison, dossier transmis à la mairie.

Assemblée générale

Convocations, pouvoirs, émargement signé sur mobile, procès-verbal.

Voir les vingt-quatre modules Tous inclus, quelle que soit la taille du club.
Aperçu

Conçu pour le terrain

Séances

Vos entraînements se planifient tout seuls

Définissez vos créneaux hebdomadaires une fois pour toutes : chaque semaine, les séances apparaissent au planning avec le jour, l'horaire, le lieu et le groupe concerné. Les vacances scolaires de votre zone sont prises en compte automatiquement.

Créneaux récurrents ou séances ponctuelles Appel et feuille de présence en un geste Annulation avec message automatique aux convoqués
Un entraîneur briefe son groupe de jeunes sportifs Judo U13 — mer. 18:00 à 19:30 14 présents sur 16 · Dojo municipal
Événements & compétitions

Matchs et tournois, sans le stress

Choisissez la nature de l'événement — match, tournoi, stage, passage de grade, sortie, vie du club — et MonClub propose les champs adaptés : heure de rendez-vous, organisateur, date limite d'inscription, transport, matériel à prévoir. Ensuite, convoquez et laissez les réponses arriver.

Présents, absents et justificatifs en temps réel Groupe de discussion créé automatiquement Organisation d'un tournoi avec invitation des clubs
Jeunes sportifs arrivant à un tournoi en salle Tournoi régional — sam. 14 mars 18 convoqués · 16 réponses reçues
Adhésions & cotisations

De la demande d'adhésion à l'attestation

Chaque futur adhérent crée son compte, cherche son club et envoie sa demande avec le rôle souhaité. Le bureau valide en un clic, suit les règlements, et les familles éditent leur attestation de paiement sans jamais avoir à la réclamer.

Demandes d'adhésion validées en ligne Suivi des paiements et des licences Attestations en PDF, à la demande
Entraînement de jeunes footballeurs encadrés par leur coach Demande d'adhésion — Lina M. Validée par le bureau · Groupe U11
Un exemple concret

Le dossier de subvention, sans refaire les comptes

Effectifs, part d'habitants de la commune, créneaux, licences encaissées, bénévolat valorisé : tout vient de ce que le club a déjà saisi dans l'année. Le bureau complète ce que personne d'autre ne peut écrire, le projet, puis transmet à la mairie, qui instruit en ligne.

Comment ça marche →

Subvention 2027 · Mairie de Palaiseau ACCORDÉ
Adhérents173 · dont 158 Palaisiens
Créneaux municipaux190
Demandé4 500,00 €

Accordé4 000,00 €

Reporté au compte 74 « Subventions » des comptes 2026/2027 du club, sans ressaisie.

Villes & collectivités

Les salles municipales se réservent en ligne

Un espace dédié aux services des sports : votre parc d'infrastructures, les demandes de créneaux envoyées par les clubs, les validations, les agents, et les réclamations d'équipement suivies jusqu'à leur résolution.

Catalogue des équipements et calendrier des créneaux Demandes des clubs validées ou refusées en un clic Réclamations tracées, de l'ouverture à la clôture Planning des agents, tournées et astreintes comprises

L'espace collectivités

Gymnase municipal moderne et lumineux Gymnase des Amonts — mer. 18:00 Créneau validé par la mairie
Application mobile

Les adhérents n'ont rien d'autre à installer

Le planning de la semaine, les convocations à confirmer, les messages du club, la cotisation, les statistiques de présence, et même la signature de présence à l'assemblée générale. Gratuite pour les adhérents et les familles : elle est comprise dans l'abonnement du club.

Notification dès qu'une convocation ou un message arrive Plusieurs comptes sur un même téléphone, pratique pour les parents Espace dédié aux responsables de collectivité
Télécharger dans l'App Store Disponible sur Google Play
Mes convocations
Match · samedi 10:00 Gymnase de Massy — RDV 9:15
Présent Absent
Entraînement · mercredi 18:30 Gymnase A
Le vrai changement

Le jeudi soir, le week-end est déjà organisé

C'est en fin de semaine que tout se joue : les convocations pour le match de samedi, les relances par SMS, le tableur des présences rempli à la main, les parents rappelés un par un. Avec MonClub, les convocations partent en deux clics le jeudi, chacun répond depuis son téléphone, et le samedi matin la feuille de présence est déjà faite.

Les convocations partent une fois, les réponses arrivent seules Plus de double saisie entre le cahier, le tableur et le groupe Le jour du match, on sait déjà qui vient
Deux dirigeants de club découvrent que toutes leurs convocations sont confirmées
Démarrage

Chacun son parcours

Adhérent, dirigeant ou collectivité : vous êtes opérationnel en quelques minutes.

Vous êtes adhérent ou parent ?

  1. Créez votre compte. Vos informations et le mot de passe de votre choix, en deux minutes.
  2. Choisissez votre club. Parmi ceux près de chez vous, ou par la recherche.
  3. Le bureau valide votre demande. Vous accédez au planning, aux convocations, à la messagerie et à vos statistiques.

Créer mon compte gratuit

Vous dirigez un club ?

  1. Ouvrez l'espace de votre club. Nom, discipline, logo : c'est prêt en quelques minutes, avec 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
  2. Ajoutez vos adhérents. Import Excel en une fois, ou validation des demandes d'adhésion.
  3. Planifiez et communiquez. Séances, convocations, cotisations, sondages, statistiques.

Demander une démo

Besoin d'un coup de main pour démarrer ? Écrivez-nous.

Tarifs

Un abonnement pour le club, rien à payer pour les adhérents

Le club s'abonne pour la saison, selon son nombre d'adhérents : un prix public, connu d'avance, avec tous les modules et l'application des membres. Les adhérents et les familles ne paient rien.

Clubs & associations

Un abonnement par saison, du 1er septembre au 31 août

À partir de60 € par saison

Essai gratuit 30 jours, sans moyen de paiement obligatoire

Aucun moyen de paiement obligatoire pour essayer. Vous pouvez régler la saison à tout moment pendant les 30 jours, ou attendre la fin de l'essai. Aucun débit automatique.

  • Tous les modules et l'application des membres
  • Reprise de vos fichiers et visio de démarrage incluses
  • Première saison au prorata des mois restants
  • Sans reconduction automatique : le club règle chaque saison lui-même

TVA 20 % comprise : le prix affiché est le prix payé. Le palier suit le nombre d'adhérents du club (encadrement et bureau non comptés) jusqu'au paiement, puis il est figé pour la saison ; s'il dépasse ensuite le palier payé, un complément au prorata peut être demandé par écrit (article 6). Conditions d'abonnement.

Commencer l'essai gratuit Nous ouvrons l'espace de votre club avec vous, en visio.
Prix de la saison selon le nombre d'adhérents du club
AdhérentsPrix de la saison
De 1 à 30 adhérents60 €
De 31 à 80 adhérents120 €
De 81 à 150 adhérents190 €
De 151 à 300 adhérents290 €
De 301 à 500 adhérents390 €
De 501 à 800 adhérents590 €
De 801 à 1 200 adhérents790 €
De 1 201 à 2 500 adhérents1 190 €
Plus de 2 500 adhérentsSur devis

Adhérents & familles

Gratuit

Le compte, l'application mobile, le planning, les convocations, la messagerie et les statistiques : rien à payer.

  • Un compte pour tous vos enfants
  • Application iOS et Android incluse

Villes & collectivités

L'espace collectivité (salles, réservations, subventions, agents) est une offre à part pour la commune : à partir de 390 € HT par an, selon la population.

Le tarif des communes →
Ils nous font confiance

Ils nous ont choisis

Super application !

Ahmed G.Gérant, Massy Dream Team Academy

Une application qui nous a permis de faire face à une forte demande.

RedouaneGérant, EFP

Votre club peut être le prochain

On vous montre l'outil en visio, sur vos propres données, en trente minutes.

Réserver ma démo

MonClub est édité par GESTIONDATA Ils nous accompagnent FTTB
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Combien ça coûte ?

Le club paie un abonnement par saison (du 1er septembre au 31 août), selon son nombre d'adhérents : de 60 € par saison (de 1 à 30 adhérents) à 1 190 € (de 1 201 à 2 500 adhérents), sur devis au-delà de 2 500 adhérents. TVA 20 % comprise : le prix affiché est le prix payé. Tous les modules et l'application des membres sont inclus, comme la reprise de vos fichiers et une visio de démarrage. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire. Les adhérents et les familles ne paient rien. Une commune qui veut son propre espace (salles, réservations, subventions, agents) prend un abonnement à part, à partir de 390 € HT par an. Voir la grille.

Quand dois-je renseigner un moyen de paiement ?

Aucune carte bancaire ni aucun IBAN n'est obligatoire pour commencer et profiter des 30 jours d'essai gratuit. Vous pouvez payer à tout moment depuis « Mon abonnement », y compris pendant l'essai, si vous le souhaitez. Si vous n'avez pas encore réglé à la fin de l'essai, vous disposez de 15 jours supplémentaires avec un accès complet pour payer la saison. Sans règlement, l'espace passe ensuite en lecture seule. Aucun débit automatique n'est effectué.

Ma commune peut-elle aider mon club à payer son abonnement ?

Le club souscrit et paie directement auprès de GESTIONDATA, éditeur de CLUB EN MAIN. Il peut présenter cette dépense dans sa demande de subvention ; la commune décide d'en tenir compte selon ses critères et son budget. Elle n'achète pas l'abonnement à sa place. Le contrat et la facture restent au nom du club. Comprendre les rôles et la protection des données.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

L'espace du club se crée en quelques minutes. Vos adhérents peuvent être importés depuis un fichier Excel en une seule fois, et vos créneaux d'entraînement se saisissent une fois pour toute la saison. La plupart des clubs sont opérationnels le jour même.

Mon club n'est pas encore sur MonClub, que faire ?

Créez votre compte, puis cherchez votre club : s'il n'apparaît pas, parlez-en à votre bureau. L'ouverture d'un espace club prend quelques minutes et nous accompagnons les dirigeants au démarrage.

Où sont stockées les données ?

Les informations sur l'hébergement, les destinataires et l'exercice de vos droits figurent dans notre politique de confidentialité. Le club et la commune utilisent des espaces distincts pour leurs missions respectives. Une subvention ne donne aucun droit d'accès supplémentaire aux données des adhérents. Voir la répartition des responsabilités.

Comment MonClub est-il financé ?

MonClub est édité par GESTIONDATA. Il est financé par l'abonnement des clubs, et par celui des communes qui utilisent l'espace collectivité. Les adhérents et les familles ne paient rien. GESTIONDATA propose aussi un service facultatif : des offres de magasins de sport, que reçoivent seulement les adultes qui les ont demandées. Aucun mineur n'en reçoit. Ces offres ne changent pas le prix payé par le club. Aucune donnée n'est vendue et aucun nom n'est transmis aux magasins. Le club ne décide pas à la place de ses membres : chaque adulte choisit pour lui-même, et peut arrêter à tout moment.

Y a-t-il une application mobile ?

Oui, sur iOS et Android, avec les notifications pour les convocations et les messages. Le site s'adapte également à tous les écrans, du téléphone au grand écran du bureau.

Peut-on préparer sa demande de subvention avec MonClub ?

Oui. Le club renseigne ses comptes et son bilan pédagogique une fois par saison ; la demande de subvention s'y réfère, vous y ajoutez les pièces demandées et vous la transmettez. Si votre mairie utilise l'espace collectivités, elle instruit le dossier en ligne et le montant accordé s'inscrit dans vos comptes. Sinon, le dossier s'exporte en PDF pour être déposé comme d'habitude.

Nous sommes une mairie : que change MonClub pour nous ?

Vous gérez vos infrastructures et vos créneaux au même endroit que les clubs qui les demandent : plus de tableur des réservations ni d'échanges de mails, et les réclamations d'équipement sont suivies jusqu'à leur clôture. L'abonnement annuel suit la population de la commune, à partir de 390 € HT par an, sans engagement. Il couvre l'espace de la commune ; chaque club a son propre abonnement. En savoir plus.

Trente minutes pour voir ce que ça change chez vous

On regarde votre club ou votre commune, vos créneaux, vos habitudes, et vous décidez après. La démo ne vous engage à rien. Pour un club comme pour une commune, le prix suit une grille publique.

Demander une démo ou 06 59 10 89 34Un petit SMS ? C’est souvent plus efficace
Sarah · assistante MonClub